Afdeling verhuur Vestia gaat digitaal!

NIEUWS

vestia-logo-thumb

Afdeling Verhuur Vestia gaat digitaal!

Bij woningopnamen (voor-, eindinspecties en sleuteloverdracht) maken zij voortaan gebruik van tablets. Doel is om het proces van woningopname efficiënter, eenduidiger en overzichtelijker te maken, om het proces sneller te doorlopen. De verhuurmakelaars, administratief medewerkers en de werkvoorbereiders van onderhoud hebben een opleiding gevolgt voor het WOS en zijn enthousiast aan de slag gegaan met het Woning Opname Systeem (WOS) van Movin'U.

Hoe werkt het?

Met het digitale Woning Opname Systeem kan de verhuurmakelaar:
• Overnames, ZAV’s en WMO’s vastleggen
• Brieven en documenten digitaal ondertekenen
• Kosten huurder op basis van eenheidsprijzen berekenen
• Werkopdrachten via beslisboom invoeren
• Foto’s op ruimteniveau vastleggen
• Vastgelegde staat van onderhoud in automatisch gegenereerde opnamestaat opslaan
• Documenten automatisch per e-mail naar huurder doorsturen.

Op kantoor kunnen ook andere medewerkers alle ingevoerde gegevens bekijken, zoals:
• Ondertekende PDF documenten
• Overnamelijst
• Sleutels en meterstanden
• Foto’s per ruimte
• Uit te voeren acties huurder (incl kosten)
• Acties aannemer
• Overzicht WWD onderdelen.

In de praktijk betekent dit voor Vestia:
Geen geprinte formulieren meer, alle gegevens zijn digitaal te raadplegen en er ontstaat een eenduidige en efficiëntere werkwijze.